Referaty

1. Strukturę organizacyjną stanowią:
   1. Burmistrz Drawna
   2. Sekretarz Gminy
   3. Skarbnik Gminy
   4. Referat organizacyjno-administracyjny
   5. Referat finansowo-księgowy
   6. Referat planowania, inwestycji i ochrony środowiska
   7. Urząd stanu cywilnego i spraw rady
2. Referatem kieruje kierownik
3. Radca prawny zajmuje w strukturze Urzędu stanowisko odrębne. Zadania i obowiązki radcy prawnego wynikają z regulaminu obsługi prawnej oraz ustawy o radcach prawnych.

Referat organizacyjno-administracyjny

Kierownik Ewelina Wiśniowska p. 12

Prowadzi sprawy:

1. przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy, prowadzenie ewidencji w tym zakresie wydawania decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania i przemeldowania, prowadzenie ewidencji cudzoziemców,
2. zakładanie i prowadzenie kart osobowych mieszkańców i ich aktualizacja oraz sprawy związane z systemem PESEL,
3. sporządzanie spisów wyborców, wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
4. prowadzenie dokumentacji i wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
5. rejestracja, ewidencja przedpoborowych z terenu gminy, oraz przygotowanie dokumentacji poborowych do wojska,
6. wydawanie decyzji o konieczności sprawowania przez żołnierza bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzenie gospodarstwa rolnego, uznanie poborowego lub żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,
7. prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej w tym:
   • organizowanie ochotniczych straży pożarnych oraz prowadzenie rejestru ochotniczych straży pożarnych,
   • zapewnienie środków alarmowania i łączności, pomieszczeń, wyposażenia, sprzętu, urządzeń przeciwpożarowych, odzieży specjalnej i umundurowania oraz środków transportowych do akcji ratowniczych i ćwiczeń,
   • prowadzenie i rozliczanie kart pojazdów,
8. prowadzenie spraw zgromadzeń i zbiórek publicznych,
9. współpraca z policją w zakresie zadań gminy.
10. prowadzenie wykazu osób pozbawionych praw publicznych i obywatelskich, realizowanie orzeczeń kolegium i sądowych kar ograniczenia wolności,
11. utrzymywanie kontaktu i udzielanie informacji z CBD, WBD, WKU i Paszporty,
12. podejmowanie działania na rzecz oczyszczania terenów z niewypałów.
13. prowadzenie kancelarii Urzędu,
14. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji,
15. udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
16. dokonywanie zakupu materiałów piśmiennych i biurowych pracownikom Urzędu,
17. prowadzenie ogólnego rejestru podań,
18. nadzór nad przechowywaniem pieczątek Urzędu w sekretariacie,
19. prowadzenie archiwum zakładowego,
20. przygotowuje materiały promocyjne do folderów, informatorów, na wystawy, ekspozycji i targów,
21. prowadzenie zbioru informacji statystycznych dotyczących miasta i gminy,
22. gromadzenie informacji o podmiotach gospodarczych, instytucjach i fundacjach,
23. współpraca z ośrodkami informacji i środkami masowego przekazu, gminami, stowarzyszeniami, fundacjami,
24. zbiera materiały do gazety miesięcznika samorządowego Ziemi Drawieńskiej i współpracuje z zespołem redakcyjnym tej gazety,
25. sporządzanie wykazu dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
26. podejmuje działania koordynacyjne w sprawie dowozu dzieci do szkoły,
27. przygotowuje dokumentację na konkurs dyrektorów szkół, przedszkola, ośrodka kultury,
28. ustalanie struktury organizacyjnych szkół oraz granice ich obwodów,
29. organizuje przygotowanie arkuszy organizacyjnych na każdy rok szkolny,
30. sprawuje nadzór nad działalnością instytucji kultury oraz kultury fizycznej w zakresie realizacji programu działania w danym roku,
31. prowadzenie kroniki Gminy,
32. zapewnienie ochrony przeciwpożarowej Urzędu oraz bezpieczeństwo i higiena pracy,
33. prowadzenie spraw związanych z wypadkami przy pracy i w drodze do pracy lub z pracy,
34. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek gminnych.
35. prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu,
36. ewidencjonowanie aktów prawnych i przekazywanie ich do realizacji na poszczególne referaty i samodzielne stanowiska,
37. prenumerata czasopism oraz wydawnictw specjalistycznych i fachowych,
38. zamawianie i rozprowadzanie pieczęci i pieczątek,
39. ustalanie listy osób wyczekujących na lokale mieszkalne,
40. kierowanie do zawarcia umów najmu,
41. ustalanie stawek czynszu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
42. wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
43. naliczanie opłat za zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych,
44. wydawanie zaświadczeń o wpisie i wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej,
45. ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
46. organizacja szkolenia obrony,
47. prowadzenie rejestru i przechowywanie pism tajnych i poufnych,
48. planowanie zadań obrony cywilnej,
49. prowadzenie magazynu OC,
50. opracowywanie planów świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju.
51. kierowanie akcją kurierską,
52. załatwia inne sprawy wynikające z przepisów prawa z zakresu zadań referatu.

Przy znakowaniu spraw referat używa symbolu „OOiP”.

Referat finansowo-księgowy

Skarbnik – Agnieszka Zarecka p. 5

Prowadzi sprawy:

1. prowadzenie ewidencji podatków,
2. gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych w Urzędzie,
3. przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat ,
4. prowadzenie rejestru podań i odwołań w sprawie wymiaru, umorzenia, obniżenia, ulg, rozkładania na raty podatków i opłat,
5. udzielanie ulg oraz umarzanie zaległości podatkowych w granicach uprawnień określonych w przepisach szczególnych.
6. podejmowanie gotówki z banku,
7. przyjmowanie wpłat,
8. dokonywanie wypłat,
9. prowadzenie ewidencji wpływów i wypłat w postaci raportów kasowych,
10. sprzedaż znaczków skarbowych i ich zakup,
11. prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania, ich zamawianie, ewidencja i rozliczenie,
12. sporządzanie poleceń przelewu na podstawie zatwierdzonych do wypłat dowodów,
13. prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,
14. prowadzenie urządzeń księgowo-ewidencyjnych dla zobowiązań pieniężnych, podatków i opłat,
15. terminowe wystawianie upomnień dla zalegających w zobowiązaniach oraz niezwłoczne kierowanie tytułów do egzekucji,
16. dokonywanie rozliczeń sołtysów z inkasa zobowiązań pieniężnych i innych należności podatkowych,
17. wypisywanie pokwitowań w kwitariuszach przychodowych wpłat od podatników i sołtysów oraz rozliczanie kwitariuszy przychodowych,
18. prowadzenie ewidencji i aktualizacja tytułów wykonawczych,
19. prowadzenie egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
20. wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
21. prowadzenie rejestrów dochodów,
22. uzgadnianie obrotów miesięcznych dochodów , prowadzenie spraw z zakresu planowania i realizacji oraz ewidencji wydatków osobowych, nagród, kosztów podróży, przysługujących ekwiwalentów, w tym listy płac, rozliczanie delegacji służbowych,
23. prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,
24. kompletuje dokumenty rozliczeniowe wraz z załącznikami do ZUS,
25. naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i podatku VAT,
26. prowadzenie rozliczeń ze środków z Powiatowego Urzędu Pracy, PFRON,
27. rozliczanie rozmów telefonicznych,
28. prowadzenie księgowości budżetowej oraz wszelkich urządzeń księgowych z tym związanych, w tym rejestru dochodów budżetowych, kart wydatków i kosztów,
29. prowadzenie księgi inwentarzowej Urzędu,
30. załatwia inne sprawy wynikające z przepisów prawa z zakresu zadań referatu.

Przy znakowaniu spraw referat używa symbolu „Fin”.

Referat planowania, inwestycji i ochrony środowiska

Kierownik Aldona Moder p. 10

Prowadzi sprawy:

1. koordynowanie skupu i sprzedaży produktów rolnych,
2. współdziałanie z jednostkami obrotu rolnego,
3. nadzorowanie gospodarki leśnej w lasach niepaństwowych, planowanie zadań z zakresu zadrzewienia oraz nadzór,
4. wykonuje zadania wynikające z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
5. nadzorowanie prac związanych z rozwojem gospodarki łowieckiej,
6. wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów,
7. wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew lub krzewów,
8. naliczanie opłat za usuwanie drzew i krzewów,
9. nakazywanie użytkownikowi maszyny lub innego urządzenia technicznego wykonanie w określonym czasie odpowiednich czynności zmierzających do ograniczenia ich uciążliwości dla środowiska oraz nakazywanie unieruchomienia maszyny lub innego urządzenia technicznego powodujących uciążliwość dla środowiska,
10. występowanie w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o wykroczenia przeciw przepisom o ochronie środowiska,
11. przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów z zakresu ochrony środowiska,
12. wydawanie powiatowemu inspektorowi sanitarnemu poleceń zmierzających do usunięcia bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa sanitarnego na terenie gminy a w szczególności zagrożenia życia lub zdrowia ludzi,
13. wydawanie Wojewódzkiemu Inspektorowi Ochrony Środowiska poleceń zmierzających do usunięcia bezpośredniego zagrożenia środowiska na terenie gminy,
14. udzielanie zezwoleń na prowadzenie przez podmioty inne niż gminne jednostki organizacyjne działalności polegającej na usuwaniu, wykorzystywaniu i unieszkodliwianiu odpadów komunalnych, prowadzenia działalności ochronnej przed bezdomnymi zwierzętami oraz prowadzeniu schronisk dla bezdomnych zwierząt a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych,
15. opiniowanie zezwoleń na wytwarzanie odpadów niebezpiecznych,
16. uzgadnianie z wytwarzającymi odpady sposobu postępowania z odpadami innymi niż niebezpieczne w ilości od jednej tony do jednego tysiąca ton rocznie,
17. przygotowanie wniosków do rady miejskiej o ustanowienie parku oraz sposobu wykonywania w nim ochrony,
18. ustalanie za odszkodowaniem przejść, przejazdów oraz miejsc do stałego korzystania z gruntów dla celów dostępu do wody, wykonywanie rybactwa i wędkarstwa, wykonywanie robót konserwacyjnych,
19. zezwalanie zakładom na składowanie na gruntach przybrzeżnych, za odszkodowaniem, materiałów budowlanych i sprzętu oraz na dostęp do urządzeń wodnych i pomiarowych oraz znaków żeglownych,
20. nakazywanie właścicielom gruntu wprowadzającemu do wody ścieki nienależycie oczyszczone, wykonanie niezbędnych urządzeń zabezpieczających wodę przed zanieczyszczeniem lub zabronienie wprowadzania tych ścieków do wody.
21. nakazywanie właścicielom gruntu przywrócenie do stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom, jeżeli zmiany stanu wody na gruncie szkodliwie wpływają na nieruchomości sąsiednie albo na gospodarkę wodną,
22. nakazywanie właścicielowi gruntu sprzęt plonów w oznaczonym terminie z terenów zmeliorowanych zaopatrzonych w urządzenia nawadniające,
23. ograniczanie na określonym obszarze pobierania wody w przypadku niedoboru wody,
24. zatwierdzanie uchwał spółek wodnych utworzonych do wykonywania działalności nie wymagającego pozwolenia wodnoprawnego, ustalających statut spółki wodnej oraz o rozwiązaniu takich spółek.
25. gospodarowanie i zarządzanie gminnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowy, w tym ich sprzedaż, użytkowanie wieczyste, dzierżawa , najem w tym:
    • ustalanie ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich,
    • organizowanie przetargów na nieruchomości,
    • komunalizacja gruntów,
    • prowadzenie ewidencji gruntów i nieruchomości,
    • podział nieruchomości,
26. przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
27. nadzorowanie numeracji porządkowej budynków,
28. przygotowanie terenów pod budownictwo,
29. ustalenie wysokości opłat rocznych za użytkowanie wieczyste,
30. dokonywanie zmian w księgach wieczystych,
31. ocena potrzeb w zakresie rozwoju urządzeń komunalnych,
32. działania związane z budową, modernizacją i remontami urządzeń komunalnych,
33. nadzór nad prowadzonymi inwestycjami i remontami,
34. ocena utrzymania zasobów mieszkaniowych we właściwym stanie technicznym,
35. przeprowadzanie przetargów na roboty i usługi na podstawie ustawy o zamówieniach publicznych,
36. przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzenia studium uwarunkowań, kierunków i projektów planów zagospodarowania przestrzennego,
37. koordynacja i obsługa działań związanych z uzgodnieniami projektu planu oraz wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów,
38. ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy oraz analiza wniosków w sprawach sporządzenia lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego,
39. prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego,
40. prowadzenie spraw związanych z ustaleniami warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
41. związane z zarządzaniem drogami gminnymi,
42. załatwia inne sprawy wynikające z przepisów prawa z zakresu zadań referatu.

Przy znakowaniu spraw referat używa symbol „PIOŚ’’.

Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Rady

 Kierownik Dorota Maciejewska p. 13

Prowadzi sprawy:

1. rejestracja stanu cywilnego poprzez sporządzanie aktów stanu cywilnego,
2. przyjmowanie oświadczeń o wstąpienie w związek małżeński, o uznaniu dziecka itd.
3. wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz przyjmowanie oświadczeń w sprawie nazwisk przyszłych małżonków i ich dzieci,
4. prowadzenie spraw związanych z rejestracją urodzin i zgonów,
5. wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
6. wydaje zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa poza granicą,
7. prowadzenie skorowidzów aktów stanu cywilnego oraz wydawanie odpisów tych aktów,
8. przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego i aktów zbiorczych,
9. organizuje uroczystości długoletniego pożycia małżeńskiego,
10. zapewnia uroczyste formy rejestracji stanu cywilnego obywateli,
11. przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i komisji oraz zapewnienie ich terminowego doręczenia,
12. przygotowywanie pomieszczeń i obsługa w tym sporządzanie protokołów z sesji oraz zebrań wiejskich i osiedlowych,
13. prowadzenie ewidencji postulatów i wniosków radnych,
14. przyjmuje ustne oświadczenie ostatniej woli spadkodawcy zgodnie z art. 961 Kc.
15. załatwia inne sprawy wynikające z przepisów prawa z zakresu zadań stanowiska pracy i ochrony informacji niejawnych.
16. wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, rad gmin, sołtysów, rad sołeckich, ławników, referendum.

Przy znakowaniu spraw od poz. 1 do 10 stanowisko używa symbolu „USC’’, z zakresu spraw rady „RG”.

Burmistrz przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w środy w godz. 9:00 - 11:00 i 15:00 - 16:00

Sekretarz Gminy i Kierownicy Referatów przyjmują interesantów w każdym dniu w godzinach pracy Urzędu.

Pozostali pracownicy Urzędu przyjmują interesantów we wszystkie dni pracy w godzinach urzędowania.

Urząd Miejski

• Aktualności

• Organizacja urzędu

• Regulamin Organizacyjny Urzędu

• Referaty

• Godziny urzędowania

• Przetargi

• Zagospodarowanie przestrzenne w gminie

• Oferty inwestycyjne

• Przyjmowanie skarg i wniosków

• Jednostki organizacyjne urzędu

• Sołectwa

• Urzędy i Instytucje

• Parafie

• Repertuar kina

Fundusze Europejskie

Biuletyn Informacji Publicznej

Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta

Pogoda

	12,2°C Częciowo pochmurnie
Wilgotność	82%
Wiatr	11,3 km/h
Ciśnienie	1012,9 hPa
Widoczność	10 km

Pogoda na cały tydzień

Baza firm Gminy Drawno

Wyszukaj na stronie

Rancho RODEO ZATOM

Obsługa techniczna
ALFA TV